公开资料
公开资料应限于赛事展示真正需要的内容，例如参赛编号、方向、作品说明和资料状态。与赛事无关的敏感信息不应公开，也不应因为报名就默认同意把所有个人资料放到公开网页。
照片授权
照片和视频需要明确拍摄主体、用途、公开平台和必要期限。授权不应模糊为“永久任意使用”。如果影像被错误标注、超范围使用或影响个人权益，参赛者可以提出更正、限制或撤回请求。
个人资料
个人资料应按最小必要原则收集和处理。没有必要时，不要求提供完整身份证扫描、银行卡、验证码、家庭详细住址或与赛事无关的个人信息。公开名册更应避免暴露敏感内容。
联系方式
联系方式如果确有赛事沟通需要，应限制访问范围，不直接出现在公开名册和作品页面。对外合作、摄影或经纪联系也不应通过公开私人号码迫使参赛者接受陌生联系。
证件保护
证件信息属于高敏感资料。任何核验都应说明目的、必要性、保存方式和处理范围。页面不会生成要求上传身份证原件扫描的公开表单，更不会索取银行卡或验证码作为参赛条件。
第三方使用
作品、照片或资料如需提供给第三方，应先确认用途是否属于原授权范围。没有明确授权时，不应擅自用于广告、商业宣传、训练数据或其他赛事之外的用途，也不应冒用合作方名义扩大使用范围。
内容更正
发现名字、编号、图片、作品归属或状态错误时，应提供清楚的更正路径。更正后需要更新对应页面，避免错误版本长期存在。对涉及结果的修改，还应经过必要复核。
资料撤回
在合理范围内，参赛者可以提出撤回不再需要公开的资料或限制后续使用。撤回请求应根据实际规则处理，并说明哪些内容因合法记录要求无法立即删除，哪些公开内容可以下架或停止展示。